Bezpečnostný projekt
Bezpečnostný projekt je pomerne náročný dokument, ktorý musí reflektovať na presné špecifiká každej realitnej kancelárie. Podľa súvisiacej vyhlášky musí mať bezpečnostný projekt a smernice spracovaných takmer 58 parciálnych oblastí, ktorými sa musí realitná kancelária a jej makléri (a rovnako spolupracujúce osoby) riadiť a ktoré musí dodržiavať. Podlieha prísnej kontrole zo strany inšpektorov Úradu.
Aj preto sme sa od schválenia nového zákona o ochrane osobných údajov začali bližšie zaoberať touto problematikou a vypracovali sme pre realitné kancelárie “kostru” bezpečnostného projektu a smerníc, ktoré však musia byť odborne doplnené o mnohé špecifické údaje, ktoré nám majiteľ RK poskytne (v rámci komplexného dotazníka).
Inšpektori z Úradu na ochranu osobných údajov dôsledne kontrolujú, či bol bezpečnostný projekt vypracovaný v súlade s podmienkami prostredia kontrolovaného subjektu alebo ide len o pro forma neefektívny vzor bezpečnostného projektu stiahnutý z internetu. Navyše, podľa našich zistení sa zatiaľ na internete nenachádza žiaden vzor bezpečnostného projektu pre RK, ktorý by bol vypracovaný podľa nového zákona č. 122/2013 Z.z. v platnom znení.
Ak nemáte bezpečnostný projekt, je to jeden z najväčších prehreškov podľa zákona a preto tomu zodpovedá aj výška uloženej pokuty (§ 68 zákona č. 122/2013 Z.z.) Táto siaha až do výšky 200.000 EUR.
Bezpečnostný projekt podľa novho zákona bolo potrebné mať vypracovaný do konca marca 2014. Ak ste mali vypracovaný starý BP podľa zákona č. 428/2002 Z.z., treba ho zosúladiť podľa aktuálnej právnej úpravy.